Уважаемые представители акционерных обществ!
1 октября 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 02 июля 2013г. №142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», согласно которому по истечении года после дня вступления в силу указанного Федерального закона (то есть с 1 октября 2014 г.) ведение реестра акционеров в отношении всех без исключения акционерных обществ (как открытых, так и закрытых), вне зависимости от числа акционеров, должно быть возложено на лицо, имеющее лицензию на осуществление данной деятельности.
По всем вопросам, связанным с заключением договора на обслуживание, Вы можете обратиться:
- по телефону +7 (495) 221-31-12 или
- отправить сообщение по адресу info@reggarant.ru
Для приема реестра акционеров общества, зарегистрированного до 01.10.2013 года, и не обеспечившего передачу реестра реестродержателю, на обслуживание в ООО «Регистратор «Гарант» необходимо выполнить следующие действия:
- Проконсультироваться со специалистами ООО «Регистратор «Гарант» о возможности приема реестра владельцев именных ценных бумаг Эмитента и необходимых при этом дополнительных процедурах.
- Принять решение об утверждении ООО «Регистратор «Гарант» в качестве лица, ведущего реестр владельцев именных ценных бумаг Эмитента, и об утверждении условий договора на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг Эмитента, который будет заключен между Эмитентом и ООО «Регистратор «Гарант». Указанное решение принимается уполномоченным органом эмитента (совет директоров или общее собрание акционеров / решение единственного акционера).
- Заключить Договор об оказании услуг по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг с ООО «Регистратор «Гарант».
- Не позднее двух рабочих дней с даты заключения с ООО «Регистратор «Гарант» договора об оказании услуг по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг раскрыть информацию об этом в форме сообщения о замене держателя реестра путем его опубликования в информационном ресурсе, обновляемом в режиме реального времени и предоставляемом хотя бы одним из аккредитованных информационных агентств, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах (в случае если общее число владельцев именных бездокументарных ценных бумаг Эмитента не превышает 50, Эмитент вправе вместо раскрытия предоставить такую информацию владельцам ценных бумаг в форме сообщения о замене держателя реестра).
- Подготовить и передать в ООО «Регистратор «Гарант» пакет документов, указанный ниже.
- Подписать акт приема-передачи реестра акционеров и документов, связанных с его ведением.
- Не позднее двух рабочих дней со дня начала ведения ООО «Регистратор «Гарант» реестра владельцев именных ценных бумаг Эмитента раскрыть сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра путем его опубликования в информационном ресурсе, обновляемом в режиме реального времени и предоставляемом хотя бы одним из аккредитованных информационных агентств, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах (в случае если общее число владельцев именных бездокументарных ценных бумаг Эмитента не превышает 50, Эмитент вправе вместо раскрытия предоставить такую информацию владельцам ценных бумаг в форме сообщения о дате начала ведения реестра новым держателем реестра).
- В течение трех рабочих дней с даты подписания акта приема-передачи реестра акционеров и документов, связанных с его ведением, предоставить в регистрирующий орган сведения о регистраторе.
| Типовая форма договора на оказание услуг по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг |
Список и формы документов, предоставляемых в ООО «Регистратор «Гарант» при приеме реестра от Эмитента, созданного до 01 октября 2013 г. (включительно), и не обеспечившего передачу реестра реестродержателю
| № | Наименование документа | Тип документа с указанием формы заверения (оригинал/копия) | Формат |
|---|---|---|---|
| Протокол / Решение уполномоченного органа Эмитента (выписка из указанного протокола) об утверждении Регистратора и условий договора на ведение Реестра | Решение / Протокол - копия, заверенная Эмитентом 1 Выписка из протокола - оригинал |
Бумажный | |
| Протокол / Решение уполномоченного органа Эмитента (выписка из указанного протокола) о назначении действующего единоличного исполнительного органа или решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Эмитента управляющей организации/управляющему, а также: В отношении управляющей организации: документы, предусмотренные п.4-9, а также договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа, протокол (выписка) о назначении единоличного исполнительного органа управляющей организации (ЕИО УО), Анкета управляющей организации, копия паспорта ЕИО УО (все страницы) В отношении управляющего, являющегося индивидуальным предпринимателем: Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему, Анкета управляющего (индивидуального предпринимателя), копия паспорта (все страницы) |
Решение / Протокол - копия, заверенная Эмитентом Выписка из протокола - оригинал |
Бумажный | |
| Протокол / Решение уполномоченного органа Эмитента об избрании действующих членов совета директоров (наблюдательного совета) В случае, если совет директоров не избирался, Эмитентом предоставляется письмо о его отсутствии |
Решение / Протокол - копия, заверенная Эмитентом Выписка из протокола / письмо - оригинал |
Бумажный | |
| Устав Эмитента со всеми изменениями и дополнениями | Копия, заверенная нотариально/ регистрирующим органом | Бумажный | |
| Свидетельство о государственной регистрации Эмитента (для обществ, зарегистрированных до 01 июля 2002 г.) | Копия, заверенная нотариально/ регистрирующим органом | Бумажный | |
| Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до1 июля 2002 года | Копия, заверенная нотариально/ регистрирующим органом | Бумажный | |
| Свидетельство о постановке Эмитента на учет в налоговом органе по месту его нахождения | Копия, заверенная нотариально/ регистрирующим органом/ Эмитентом | Бумажный | |
| Информационное письмо либо Уведомление с сайта органа государственной статистики | Копия, заверенная нотариально/Эмитентом | Бумажный | |
| Выписка из ЕГРЮЛ, содержащая все записи о внесении в ЕГРЮЛ сведений об Эмитенте | Оригинал (в том числе, полученный посредством сети Интернет электронный файл с электронной подписью регистрирующего органа) или копия, заверенная нотариально / регистрирующим органом | Бумажный | |
| Доверенность в отношении должностных лиц Эмитента, которым предоставляется право подписания запросов на получение информации из Реестра и/или подачи таких запросов в Регистратор и/или получения информации из Реестра | Оригинал | Бумажный | |
| Анкета Эмитента | Оригинал 2 | Бумажный | |
| Копия паспорта единоличного исполнительного органа Эмитента (все страницы) | Копия, заверенная Эмитентом | Бумажный | |
| Анкета уполномоченного представителя (для физических или юридических лиц) | Оригинал | Бумажный | |
| Опросный лист для юридических лиц | Оригинал | Бумажный | |
| Опросный лист «Сведения о бенефициарных владельцах» | Оригинал | Бумажный | |
| Опросный лист «Сведения о выгодоприобретателях» | Оригинал | Бумажный | |
| Сведения (документы) о финансовом положении 3 В случае отсутствия документов, подтверждающих финансовое положение, Эмитентом предоставляется письмо с указанием причины непредоставления сведений |
Документы о финансовом положении - копия, заверенная Эмитентом Письмо - оригинал |
Бумажный | |
| Сведения о деловой репутации 4 В случае отсутствия документов, подтверждающих деловую репутацию, Эмитентом предоставляется письмо с указанием причины непредоставления сведений |
Оригинал | Бумажный | |
| Решения о выпусках ценных бумаг | Оригиналы или копии, заверенные нотариально/регистрирующим органом | Бумажный | |
| Уведомления о государственной регистрации всех выпусков ценных бумаг, уведомления об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумаг, уведомления об аннулировании ранее присвоенного государственного регистрационного номера и присвоении выпуску эмиссионных ценных бумаг нового государственного регистрационного номера, уведомления об аннулировании государственных регистрационных номеров дополнительных выпусков эмиссионных ценных бумаг и присвоении им государственного регистрационного номера выпуска эмиссионных ценных бумаг, к которому они являются дополнительными (объединении выпусков и присвоении им единого государственного регистрационного номера) | Оригиналы или копии, заверенные регистрирующим органом/ Эмитентом | Бумажный | |
| Отчет об итогах всех выпусков ценных бумаг | Оригиналы или копии, заверенные нотариально/ регистрирующим органом | Бумажный | |
| Уведомление о государственной регистрации отчетов об итогах всех выпусков ценных бумаг | Оригиналы или копии, заверенные нотариально / регистрирующим органом / Эмитентом | Бумажный | |
| План приватизации / Устав с отметкой о государственной регистрации выпуска ценных бумаг | Оригиналы или копии, заверенные нотариально | Бумажный | |
| Письмо Министерства Финансов (Комитета по управлению финансами, Департамента финансов) о государственной регистрации выпуска | Оригиналы или копии, заверенные нотариально | Бумажный | |
| Список всех зарегистрированных в реестре лиц, с указанием реквизитов лицевых счетов, количества, номинальной стоимости, вида, категории и типа учитываемых на них ценных бумаг В список также должны быть включены сведения о зарегистрированных лицах, остаток ценных бумаг на счетах которых составляет ноль, и о закрытых лицевых счетах. Список составляется по состоянию на 01.10.2014 г. (на дату прекращения самостоятельного ведения реестра Эмитентом). |
Оригинал, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью Эмитента | Бумажный Электронный (формат ПАРТАД) |
|
| Регистрационный журнал (список операций в хронологическом порядке, произведенных Эмитентом с даты начала ведения Реестра Эмитентом до 01.10.2014 г. (до даты прекращения самостоятельного ведения Реестра) 5. | Оригинал, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью Эмитента | Бумажный Электронный (формат ПАРТАД) |
|
| Регистрационный журнал за период ведения Реестра всеми предыдущими реестродержателями (при наличии) | Оригинал, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью Эмитента (прежнего регистратора) | Бумажный Электронный (формат ПАРТАД) в зависимости от того, в каком виде реестродержатель данный журнал получил при предыдцщих процедурах передачи |
|
| Сведения об обременении ценных бумаг обязательствами, включая сведения об условиях залога, о блокированных лицевых счетах или ценных бумагах и об арестованных ценных бумагах с приложением документов (или их заверенных передающей стороной копий), послуживших основанием для внесения в реестр записей об обременении, блокировании и/или аресте, в том числе полученных от предыдущих реестродержателей (список счетов зарегистрированных лиц с указанием реквизитов лицевых счетов, количества, номинальной стоимости, вида, категории и типа обремененных/ учитываемых на них ценных бумаг, с указанием даты возникновения и даты прекращения обременения ценных бумаг обязательствами, основания возникновения обязательств, типа обязательств), а также документы, являющиеся основанием обременения ценных бумаг обязательствами/ блокирования операций, в отношении счетов, являющимися таковыми В случае отсутствия ограничений предоставляется письмо по форме Регистратора. |
Оригинал, скрепленный подписью уполномоченного лица и печатью Эмитента | Бумажный Электронный |
|
| Документы, являющиеся основаниями для установления долей в счетах общей долевой собственности В случае отсутствия в Реестре счетов, предназначенных для учета прав общей долевой собственности, предоставляется письмо по форме Регистратора. |
Копии документов, заверенные Эмитентом Письмо - оригинал |
Бумажный | |
| Анкеты зарегистрированных лиц со всеми прилагающимися документами, которые были предоставлены зарегистрированными лицами при открытии и/или изменении информации лицевых счетов | Оригиналы | Бумажный |
Документы, предоставление которых допускается в виде копий, заверенных Эмитентом, объем которых превышает один лист, должны быть прошиты, пронумерованы, прошивка подписана руководителем Эмитента и скреплена печатью Эмитента.
Все документы принимаются Регистратором от Эмитента по акту приема-передачи информации и документов, составляющих Реестр.
| 1 - Под заверением Эмитентом в настоящем и последующих пунктах понимается удостоверение документа руководителем Эмитента с приложением печати или иным лицом, уполномоченным Эмитентом осуществлять удостоверение верности копий документов (необходимо предоставление доверенности). |
| 2 - В случае, если подписание Анкеты Эмитента единоличным исполнительным органом Эмитента осуществляется не в присутствии уполномоченного сотрудника Регистратора, подпись в такой анкете должно быть заверена нотариально либо к Анкете Эмитента прилагается карточка с образцом подписи единоличного исполнительного органа Эмитента и оттиском печати, заверенная нотариально. |
3 - В качестве сведений (документов) о финансовом положении Эмитентом могут быть предоставлены, в частности, следующие документы:
|
4 - В качестве сведений о деловой репутации Эмитентом могут быть предоставлены, в частности, следующие документы:
|
| 5 - В случае, если Эмитент после 01.10.2014 г. не передавал ведение Реестра реестродержателю, дополнительно предоставляется письмо о неосуществлении Эмитентом ведения Реестра и об отсутствии операций в период с 02.10.2014 г. по дату передачи Реестра. |